個人情報保護方針
プライバシーポリシーについて
当社は、「プライバシーマーク制度」を運営する一般財団法人 日本情報経済社会推進協会より、JISQ15001「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に準拠して個人情報を適正に取り扱っている事業者であることの証として、2007年5月より左記プライバシーマークの付与認定を受けております。
また、個人情報保護に関する当社の基本姿勢とその取り扱い基準を明確化した「個人情報保護コンプライアンス・プログラム」を策定し、より徹底した管理を行い、お客様の信頼にお応えしております。
個人情報保護方針
制定日:2005年8月18日
改定日:2020年5月1日
エム・イー・ジー株式会社
代表取締役 井坂 拓也
エム・イー・ジー株式会社は、「人を大切に」という考えのもと、人材サービスに関する事業を行っています。 当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。 当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。
1.個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。
また、利用目的を超えて個人情報を取り扱わないように措置を講じます。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
2.個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
3.個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
4.個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
5.個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について
ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの(開示対象個人情報という)の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。
1.個人情報を取り扱う事業者について
組織の名称 :エム・イー・ジー株式会社
住所 :兵庫県神戸市中央区御幸通6丁目1−20
代表者の氏名:井坂 拓也
2.個人情報保護管理者
氏名 :堀井 明子
所属 :総務
連絡先:078-271-2901
3.開示対象個人情報の利用目的について
(1)仕事紹介
(2)雇用管理
(3)採用選考
(4) お問い合わせ
4.開示対象個人情報の取扱に対する苦情の申し出先
開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の<個人情報に関する連絡先>に記載してある連絡先までご連絡ください。
<個人情報に関する連絡先>
エム・イー・ジー株式会社
顧客相談窓口責任者:堀井 明子
TEL: 078-271-2901
5.認定個人情報保護団体
当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決先は以下のとおりです。
【認定個人情報保護団体の名称】 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 【苦情の解決の申出先】 認定個人情報保護団体事務局 【住所】 〒106-0032 東京港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内 【電話番号】
6.開示等の請求について
当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。 開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。
(1)開示等の申出先
エム・イー・ジー株式会社
顧客相談窓口責任者:堀井 明子
住 所 :神戸市中央区御幸通6-1-20 ジイテックスアセントビル2F
TEL:078-271-2901
(2)開示等のご請求の受付
開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。
(2)開示等のご請求の受付
開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。
(3)本人確認方法について
免許証、パスポート、住民基本台帳ネットワークカード(写真付き)等にてご確認をさせていただきます。またお電話に御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさえていただきます。
(4)手数料
無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。
以上
保有個人データの安全管理のために講じた措置について
1.基本方針の策定 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針(個人情報保護方針)を策定しています。
2.個人データの取扱いに係る規律の整備 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
3.組織的安全管理措置 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
4.人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 個人データについての秘密保持に関して、従業者とは入社時に機密保持契約を締結しています。
5.物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
6.技術的安全管理措置 アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しています。
7.外的環境の把握 個人データを外国にある第三者に提供する場合、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を取集し把握した上で、安全管理措置を実施します。
ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの(開示対象個人情報という)の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。
1.個人情報を取り扱う事業者 エム・イー・ジー株式会社 TEL: FAX:078-271-2905
2.個人情報保護管理者 エム・イー・ジー株式会社 総務 堀井 明子
3.開示対象個人情報の利用目的 (1)スタッフ紹介 (2)お問い合わせに答えるため
4.個人情報を提供することの任意性について 当社に個人情報を提供していただくのは任意ですが、ご提供いただけなかった場合には上記の利用目的を果たすことができない場合があります。
5.開示対象個人情報の取り扱いに対する苦情の申し出先 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の<個人情報に関する連絡先>に記載してある連絡先までご連絡ください。
<個人情報に関する連絡先>
エム・イー・ジー株式会社 顧客相談窓口責任者:堀井 明子 TEL:6.開示等の請求について 当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。
(1)開示等の申出先
エム・イー・ジー株式会社 顧客相談窓口責任者:堀井 明子 住所:兵庫県神戸市中央区御幸通6丁目1番20号 ジイテックスアセントビル2F TEL:(2)開示等のご請求の受付
開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。(3)本人確認方法について
免許証、パスポート、住民基本台帳ネットワークカード(写真付き)等にてご確認をさせていただきます。またお電話にて御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。(4)手数料
無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表しますTEL:078-271-2901
FAX:078-271-2905